Membuat Mail Merge di Microsoft Word
Langkah pertama untuk membuat mail merge adalah
dengan cara membuat dulu badan surat yanga akan di gunakan seperti berikut:
Kemudian
buatlah data-data sesuai yang dibutuhkan pada surat tersebut, diantaranya:
nama, tempat tanggl lahir, jenis kelamin, nomor hp, surat elektronik, dan
alamat. Sehingga menjadi sebuah table seperti berikut
Simpanlah data tersebut untuk digunakana pada mailing di
word. Kemudian dibuka file Word tadi untuk disunting mail merge-nya. Buka Tab
Mailings, kemudian klik Start Mail Merge, dan pilih step-by-step Mail Merge
Wizard.
Akan muncul jendela di
sebelah kanan seperti berikut:
Klik “Next: Starting document”, kemudian klik “Next:
Select Recipient”, kemudian klik “Browse” untuk meng-explore file data yang
tadinya sudah kita buat terlebih dahulu.
Ketika sudah, akan muncul jendela seperti berikut, kemudian klik OK.
Letakkan kursor pada totol
dia sebelah nama, kemudian buka kembali Tab Mailings, dan pilih judul merge
field sesuai kebutuhan.
Kemudian akhirnya akan
menjadi seperti berikut.
Untuk melihat preview yang
akan di cetak, klik Preview Results.
Comments
Post a Comment